TRESOOR Eelarvestamine ja prognoosimine on kaasaegsel infotehnoloogia baasil teostatud lähi- ja kaugvõrkudes toimiv spetsialiseeritud tarkvara, mis süsteemina võimaldab lahendada erinevate eelarveandmete kogumise, arvutused ja haldamise.
TRESOOR Eelarvestamine ja prognoosimine on välja töötatud hajuskasutuseks organisatsioonides, kus eelarvestamise ja planeerimisega hõlmatud allüksuste või tulemusüksuste, sageli ka toodete arv on suur. Programm töötab iseseisva süsteemilahendusena. Vajaduse korral saab teda liita programmiga Tresoor Ärianalüüs ja aruandlus. Selline ühendprogramm võimaldab jooksvas töös sujuvalt hallata eelarvestamist ning eelarve kirjete täitmist mitmekülgselt analüüsida ja kontrollida.
TRESOOR Eelarvestamine ja prognoosimine kujutab endast terviklikku ja selget planeerimisvahendit, millega saab ära teha muuhulgas:
- tulevase eelarve sisestuse ja arvutused
- jooksvad prognoosid (libisevad ja majandusaastaga seotud prognoosid)
- planeerida eesmärgipüstitusest lähtuvalt
Programm pakub töövahendi andmete ühtseks kogumiseks ja haldamiseks, kohandudes kasutaja vajadustega. Programm käsitleb peale rahaliste väärtuste ka mitterahalisi väärtusi (näit. kogused, arvnäitajad jne.) samuti vabavormilist allüksusega seotud teksti (tegevusplaanid, investeerimisettepanekud, kommentaarid jne.)
Programmi Windows-kasutajaliides loob selge ja hõlpsasti kasutatava töövahendi erinevateks infovajadusteks. Programm on kõigile sama, kuid kasutusõiguste määrangutega saab igale kasutajale anda juurdepääsu just temale
vajalikele andmetele. Kasutajaliides on üles ehitatud töölaua põhimõttel, kusjuures töölauda on võimalik häälestada konkreetse kasutaja vajadustele.
Oma volitustele vastavatele andmetega saab kasutaja töötada programmi sisestus- ja aruandlusrežiimis. Sisestusrežiimis saab kasutaja lisada ja muuta andmebaasis olevaid arvandmeid, ning aruandlusrežiimis esitada väljatöötatud plaaniandmeid aruannetena ning printida. Aruandeid on võimalik salvestada faili ka html-kujul Internetti ülekandmise jaoks.
Sisestusrežiimis on kasutajal võimalik rakendada programmi arvukaid eelarvestamiseks mõeldud tugitoiminguid. Muuhulgas neist järgmised on eelarve koostamisel vahetult rakendatavad:
- andmete sisestamine nii kuude lõikes, kui ka summa veergu
- valitud sisendandmete jaotamine ja muutmine soovitud planeerimiskuudele
- jaotusaluste vaba kirjeldamine
- eelarvevariantide koostamine sh. koefitsientide ja protsentuaalse muutmise abil
- kulude jaotamine
- ridade liigendused.
Programmis sisalduv graafikatoiming võimaldab infot vaadelda ja väljastada graafiliselt, otse sisestusvormilt ja aruandetabelist. Andmeid graafikusse saab valida otse soovitud ridadest ja veergudest. Graafikuid saab välja trükkida kas sellisena nagu nad on, või soovitud kohale arvaruande juures.
Allüksuste plaane (eelarveid, prognoose, eesmärke) on võimalik sisu põhjal jagada erinevateks osaeelarveteks. Neist kogub süsteem koondina näiteks kasumiaruande ja bilansi, kassavoo- ja finantseerimisprognoosid jne. Tänu paindlikele arvutusvõimalustele võib süsteem ühendada tehtud plaanid erinevate, alternatiivsete organisatsioonistruktuuride järgi.
TRESOOR Eelarvestamine ja prognoosimine sisaldab programmi rakendamiseks vajalikke hooldustoiminguid. Hooldustoimingute kaudu luuakse üksused ja hierarhiad, kirjeldatakse read ja arvutuseeskirjad, vastavad aruanded ja graafikud ning määratletakse kasutajatele kasutusõigused. Hooldustoimingutega saab hallata ka süsteemi andmebaasi. Spetsiaalset andmebaasi hooldust ei ole vaja.
Programmi hooldus tervikuna toimub sama hõlpsal ja selgel kujundlikul viisil, kui teisedki süsteemi toimingud, ning hooldustoimingute kasutamine ei eelda informaatikaalaseid eriteadmisi.
TRESOOR Eelarvestamine ja prognoosimine programmitooted pakuvad ulatuslikku töövahendite komplekti ettevõtte (kontserni) ja vastutusüksuse tüüpi ülesehitusega organisatsiooni tegevuse juhtimiseks lähtuvalt juhtimisarvestusest, ning juhtimisinfo töötluseks.
Programmid teenivad kasutajat erinevates valdkondades: planeerimine, eelarvestamine ja prognoosimine, ärianalüüs, kulude juhtimine ja kontroll. Programmid toimivad sellisena, et andmebaasi kasutatakse ühtse infopangana. Andmebaasis püsivad andmed ajakohased ning teenivad kasutajaid nii üksuse vajadustest lähtuvalt kui ka kogu organisatsiooni eesmärkide ja tulemuste saavutamisel.
|
