Mini-Primavista kui infokogumise-programm on loodud geograafiliselt hajutatud organisatsiooni raames andmete kogumiseks. Ta on tehniliselt lihtne andmete sisestuse ja kogumise programm, mõeldud kasutamiseks koos teiste Primavista programmidega. Tema abiga saab otstarbekalt korraldada eelarve-, prognooside ja täitmise andmete kogumise organisatsiooni eri üksustest. Sel moel on võimalik ka väikesed ja eraldiseisvad üksused hõlmata vahetult Primavista süsteemi.
Andmete kogumine ja aruandlus hoitakse ühtsena organisatsiooni peakasutaja poolt määratud viisil andmete sisu, arvutuseeskirjade ja aruandevormide kaudu. Tänu sellele ei ole lõppkasutajal võimalust muuta andmete struktuuri, sisu ega arvutuspõhimõtteid. Nii vähendatakse vigade võimalusi. Programm arvutab ja konsolideerib kohapeal sisestatud andmed, nii sobib ta ka kohalikuks aruandluseks. Andmete vastuvõtjaks on keskne Primavista andmebaas.
Mini-Primavista süsteem
)
Mini-Primavista toimib ilma andmebaasita, seega ressursivajadus on väike ja ta ei eelda mingi täiendava alustarkvara hankimist (programmi tööks vajalikud arenduskeskkonna moodulid on kaasas).
)
Mini-Primavista tehnilised omadused
- programm installeerib end ise
- toimib ilma andmebaasita
- info salvestab ascii-failidena
- ressursivajadus väike (min 80386 4 MB mälu ja Windoes 3.1)
- lihtne õppida ja kasutada - vaid sisestusaken ja selle toimingud
- kasutamine on võimalik ka ilma hiireta, ainult klaviatuuri abil
Mini-Primavista funktsionaalsed omadused
- sisaldab hajutatud andmete sisestamiseks vajalikud põhitoimingud
- libiseva prognoosi võimalus
- eelarvestamisel ja prognoosimisel saab kasutada jaotusaluseid (aasta summa jagamine kuudele)
- sisestusplangi arvutatavaid ridu saab lasta arvutada
- saab töödelda mitmeid üksusi
- ühe taseme konsolideerimine ehk sisestatud allüksuste summeerimine tasemehaaval (kohalik üksuste andmete konsolideerimine)
- kasutusel on vajalik arv sisestusvorme
- eri sisestusvormidel võib olla arvutuslikke seoseid teiste vormidega sisestatava üksuse raames
- sisestusvormide muutmine toimub ainult keskuses - levitamine vajaduse korral ka sisestuse kulgemise ajal
- sisestusvorme saab jagada ka lähteandmetega ette täidetuna
- andmeülekande omadused Primavista tavalistesse ülekandefailidesse - pole tarvis arvestada eri formaadiga, lihtne saata e-mailiga
Mini-Primavista kasulikud omadused
-soodsa hinnaga ja lihtne programm ulatuslikuks, hajutatud andmesisestuseks
- programm on orienteeritud andmete sisestuseks – ei sisalda ülearuseid toiminguid
- kerge levitada – puuduvad kulud tugitarkvarale ja installeerimisprobleemid
- ressursivajadus väike
- andmed ja töötluseeskirjad on eraldiseisvad => kerge on muuta töötluseeskirja sisestus- ja kogumisprotsessi kestel uute reeglite saatmisegsa
- vormid on sõltumatud andmetest:
- uute vormide loomine ja levitamine on lihtne
- andmete õigsus ei sõltu vormidest
- üksuse sees toimib andmeühendus automaatselt ja vormidest sõltumatult
- andmebaasiühendus puudub - kasutab ascii-faile
- lihtne ja valmis andmeülekande lahendus vastuvõtvasse Primavistasse
- kohtadel saab kasutada oma vormide trükkimiseks
- ühtne lahendus andmete kogumiseks üksuste lõikes
MiniPrimavista raames EI SAA:
- kirjeldada arvutusvalemeid
- kirjeldada aruandeid
- lisada ridu
- lisada üksusi
- lisada jaotusaluseid
- sisestada nn. liigendusridu
- teha nn. koondaruandeid
- avada organisatsiooni tasemete liigendusi
Primavista programmid pakuvad ulatuslikku abivahendite kompleksi kontserni- ja vastutusüksuste tüüpi ülesehitusega organisatsioonide tegevuse juhtimiseks lähtuvalt juhtimisarvestusest, ning juhtimisinfo töötluseks. Programmid teenivad kasutajat avaras valdkonnas: planeerimises, jälgimises ja info kogumisel. Meie lahendus põhineb sellel, et andmebaasi kasutatakse ühtse infopangana. Andmebaasis hoitakse andmed ajakohasena ning nad teenivad kasutajaid firmas nii üksuse vajadustest lähtuvalt kui ka kogu organisatsiooni eesmärkide ja tulemuse saavutamisel.
Erilist tähelepanu on pööratud programmide kasutuselevõtu selgusele ja lihtsusele. Tänu oma ülesehitusele sobivad programmid hästi nii üksiksüsteemi kui ka järk-järgult toimuvaks etapiviisiliseks mitme süsteemi kasutuselevõtuks.
|
