Primavista Operatiivplaneerimise ja Kontrolli programmipaar on Gordion-talousohjaus Oy poolt loodud ja uusima tehnoloogia põhjal teostatud personaalarvutites ja lähivõrkudes toimiv planeerimise ja kontrolli spetsiaaltarkvara, mis süsteemina võimaldab lahendada erinevate operatiivse äritegevuse andmete kogumise ja pideva haldamise.
Programm on välja töötatud hajuskasutuseks organisatsioonides, kus eelarvestamine hõlmab lisaks tavapärasele tulemieelarvete koostamisele ka detailsemat müügi planeerimist ja prognoosimist. Lisaks sellele võib olla eelarvestamise ja planeerimisega hõlmatud allüksuste või tulemusüksuste, sageli ka toodete arv suur. Programmipaari abil realiseerub põhimõte: mida planeeritakse, seda ka jälgitakse, ning vastupidi.
Primavista programmid Operatiivplaneerimine ja Kontroll moodustavad programmipaarina selge terviku, millega saab muuhulgas:
- planeerida müüki toodete ja klientide lõikes, liigendatuna mahu- ja hinnakomponentideks
- teha pidevaid prognoose (libisevad ja majandusaastaga seotud prognoosid)
- arvestada toodete tulusust (müügikatet), eri kulukomponentide taustal juhtida tootmise kulusid ja tootmist
- jälgida planeeritavaid positsioone vastava täpsusega
Programm pakub töövahendi andmete ühtseks kogumiseks ja haldamiseks, kohandudes kasutaja vajadustega. Näiteks müügi planeerimisel saab kasutaja paindlikult luua detailseid tasuvusarvestusi, kus kulukomponentideks on tootmiskulud, hinnaalandid, transpordikulud jne. Primavista abil saab kasutaja kujundada oma eelarveid ja prognoose mitmekülgselt mitmes eri vaates.
Primavista Windows-kasutajaliides teeb võimalikuks selge ja hõlpsasti kasutatava töövahendi erinevateks planeerimise vajadusteks. Programm on kõigile sama, kuid kasutusõiguste määrangutega saab igale kasutajale anda juurdepääsu just temale vajalikele andmetele.
Kasutajaliides on üles ehitatud töölaua põhimõttel, kusjuures töölauda on võimalik häälestada konkreetse kasutaja vajadustele.
Programmi sisestus- ja aruandlusrezhiimis töötab kasutaja temale kinnistatud infoga. Sisestusrezhiimis saab kasutaja lisada ja muuta andmebaasis olevaid arvandmeid, ning aruandlusrezhiimis väljatöötatud plaaniandmeid analüüsida, esitada aruannetena ning printida. Ühest rezhiimist teise saab üle minna väga lihtsalt: ühe nupuvajutusega.
Sisestusrezhiimis on kasutajal võimalik rakendada programmi arvukaid eelarvestamiseks mõeldud tugitoiminguid. Muuhulgas neist järgmised on eelarve koostamisel vahetult rakendatavad:
- andmete sisestamine nii kuude lõikes, kui ka summa veergu
- valitud sisendandmete jaotamine ja muutmine soovitud planeerimiskuude ulatuses
- mitmekülgsed võrdlusandmed eelarve ja prognoosi koostamiseks
- eelarve paindlik muutmine teatavast vaatest lähtuvalt, nagu: tulusus, mahud, hinnad
- ulatuslik kulude jaotamise võimalus
- ridade liigendused
Nii töösolevate kui valmis plaaniandmete analüüs ja aruandlus toimub aruandluse eri vaateid kasutades. Põhiliseks aruandluse kasutusviisiks on eri aruannete vaatamine sama üksuse kohta või sama aruande vaatamine eri üksuste kohta. Üksusi võib vaadelda ja kombineerida ka maatriksi põhimõttel, kusjuures üksusi saab omavahel võrrelda. Kasutaja saab programmis olevate toimingutega aruande vaadet hõlpsasti muuta.
Programmis sisalduv graafikatoiming võimaldab infot vaadelda ja väljastada graafiliselt, otse sisestusvormilt ja aruandetabelist. Andmeid graafikusse saab valida otse soovitud ridadest ja veergudest. Graafikuid saab välja trükkida kas sellisena nagu nad on, või soovitud kohale arvaruande juures.
Primavista sisaldab programmi rakendamiseks vajalikke hooldustoiminguid. Hooldustoimingute kaudu luuakse üksused ja hierarhiad, kirjeldatakse read ja arvutuseeskirjad, soovitavad aruanded ja graafikud ning määratletakse kasutajatele kasutusõigused. Hooldustoimingutega saab hallata ka süsteemi andmebaasi. Spetsiaalset andmebaasi hooldust ei ole vaja.
Programmi hooldus tervikuna toimub sama hõlpsal ja selgel viisil, kui teisedki süsteemi toimingud, ning nende kasutamine ei eelda informaatika-alaseid eriteadmisi.
Primavista programmid pakuvad ulatuslikku töövahendite komplekti kontserni- ja vastutusüksuse tüüpi ülesehitusega organisatsiooni tegevuse juhtimiseks lähtuvalt juhtimisarvestusest, ning juhtimisinfo töötluseks. Programmid teenivad kasutajat avaras valdkonnas: planeerimises, jälgimises ja info kogumisel. Meie lahendus põhineb sellel, et andmebaasi kasutatakse ühtse infopangana. Andmebaasis hoitakse andmed ajakohasena ning nad teenivad kasutajaid firmas nii üksuse vajadustest lähtuvalt kui ka kogu organisatsiooni eesmärkide ja tulemuste saavutamisel.
Erilist tähelepanu on pööratud programmide kasutuselevõtu selgusele ja lihtsusele. Tänu oma ülesehitusele sobivad programmid hästi nii üksiksüsteemi kui ka järk-järgult toimuvaks etapiviisiliseks mitme programmi kasutuselevõtuks.
|
